Algemene Voorwaarden

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Producent: Big Orange Podcast Studio, onderdeel van Big Orange VOF, een volle vereniging onder Nederlands recht, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30161714.
• Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Producent voor het huren van een podcaststudio en/of het gebruik van diensten.
• Studio: Een volledig uitgeruste podcaststudio gelegen te Utrecht (Oudegracht a/d werf 368) of Amsterdam Noord (Meeuwenlaan 98-100).
• Apparatuur: Alle microfoons, camera's, belichting, audioapparatuur en ander professioneel materiaal in de studio.
• Basismateriaal: Het onbewerkte audio- en videomateriaal dat tijdens de studiosessie is opgenomen.
• Eindproductie: Het volledig bewerkte en afgewerkte audio- of videocontentmateriaal conform de gespecificeerde dienst.

2. Toepassing

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten tussen Producent en Opdrachtgever. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.

3. Offertes

Alle gegeven offertes zijn niet-bindend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Een offerte is geldig voor maximaal 14 dagen na verzending, tenzij anders bepaald. Producent behoudt zich het recht voor een offerte in te trekken of aan te passen indien gegevens onjuist of onvolledig zijn verstrekt.

4. Tot Stand Koming van de Overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand door het plaatsen van een boeking en schriftelijke bevestiging door Producent. Opdrachtgever verklaart zich aan het moment van boeking akkoord met deze Algemene Voorwaarden en alle aanvullende gespecificaties.

5. Uitvoering van de Diensten

Producent verplicht zich om de diensten professioneel en vakkundig uit te voeren conform de gemaakte afspraken. Producent voert zijn werkzaamheden naar beste vermogen uit, maar garanteert geen specifieke resultaten aangaande creativiteit, kwaliteit of eindresultaat van opnamen.

6. Uitvoeringstermijn

Producent zal zich inspannen de overeengekomen leveringstermijnen na te komen. Wanneer termijnen niet zijn ingesteld, zal Producent deze redelijkerwijs bepalen. Geringe overschrijdingen van leveringstermijnen geven Opdrachtgever geen recht tot ontbinding van de overeenkomst of compensatie.

7. Wijziging van de Overeenkomst

Wijzigingen in de overeenkomst, zoals aanvullende diensten, locatiewijzigingen of andere aanpassingen, moeten voorafgaand schriftelijk worden overeengekomen en kunnen aanleiding geven tot kostenaanpassingen. Producent behoudt zich het recht voor kostenaanpassingen door te voeren ter dekking van bijkomende werkzaamheden.

8. Studioverhuur & Apparatuurbeheer

Huisregels

Opdrachtgever dient zich te houden aan alle huisregels van de studio. Dit omvat: geen roken in het studiocomplex; geen eten of drinken buiten de daarvoor aangewezen ruimtes; geen beschadiging van interieur of apparatuur; gehoorzaming van privacyrichtlijnen; en respect voor andere gebruikers.

Gebruik van Apparatuur

Alle apparatuur in de studio is eigendom van Producent en mag slechts gebruikt worden conform instructies van bediening en onder toezicht van technisch personeel. Opdrachtgever is niet gerechtigd apparatuur zelf aan te passen, uit elkaar te halen, of zonder toestemming mee te nemen.

Schadeverantwoordelijkheid

Opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor schade aan de studio, apparatuur, interieur of andere voorzieningen veroorzaakt door daden, verzuim of onachtzaamheid van Opdrachtgever of diens gasten. Schadebedragen zullen in rekening worden gebracht en kunnen variëren van reparatiekosten tot volledige vervangingswaarde.

Veiligheid & Gezondheid

Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het naleven van alle veiligheids- en gezondheidsrichtlijnen. Producent is niet aansprakelijk voor ongevallen, letsel of gezondheidskwesties die ontstaan vanuit gebrek aan voorzichtigheid of niet-naleving van veiligheidsprotocollen.

9. Annuleringsbeleid

De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:

• Meer dan 48 uur voor geboekte sessie: Volledige terugbetaling van betaalde bedragen.
• 24-48 uur voor geboekte sessie: 50% terugbetaling; 50% wordt ingehouden voor administratiekosten.
• Minder dan 24 uur voor geboekte sessie of geen-show: Geen terugbetaling; volledige bedrag wordt ingehouden.
• Annulering vanwege overmacht: Terugbetaling zonder korting, tenzij kosten reeds zijn gemaakt.

10. Promotiedoeleinden

Producent mag delen van het opgenomen materiaal (audio, foto's of video's) gebruiken voor promotie, marketing en sociale media van Producent, tenzij Opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar maakt vóór de eerste opnamesessie. De identiteit van Opdrachtgever kan worden vermeld ter bevordering van de diensten van Producent.

11. Geheimhouding & Vertrouwelijkheid

Beide partijen verplichten zich tot wederzijdse vertrouwelijkheid aangaande informatie uitgewisseld in het kader van de overeenkomst. Dit omvat niet openbaar gemaakte zakelijke informatie, productiemethodes, en persoonlijke gegevens. Uitzonderingen zijn informatie die door wet of rechtspraak openbaar moet worden gemaakt.

12. Basismateriaal en Eindproductie

Alle basismateriaal en eindproductie gemaakt onder deze overeenkomst blijft eigendom van Producent totdat volledige betaling is ontvangen. Na betaling wordt het eigenaarschap van de eindproductie overgedragen aan Opdrachtgever. Producent behoudt het recht het basismateriaal in eigen archief te behouden voor interne doeleinden.

Opdrachtgever ontvangt het recht de eindproductie voor persoonlijk of commercieel gebruik te gebruiken, behalve wanneer hiervan afgeweken is in de specifieke overeenkomst.

13. Muziekrechten (BUMA/STEMRA)

Opdrachtgever is volledig verantwoordelijk voor het voldoen van alle BUMA/STEMRA-vergoedingen wanneer gebruik gemaakt wordt van auteursrechtelijk beschermde muziek in hun podcastcontent. Dit geldt ook voor achtergrondmuziek, intro's en outro's. Producent is niet aansprakelijk voor schendingen van muziekrechten door Opdrachtgever.

Producent kan toestemming geven voor use of royalty-free of licentievrije muziek uit haar library, mits Opdrachtgever vooraf schriftelijk akkoord is.

14. Aansprakelijkheid

Producent is niet aansprakelijk voor: indirecte schade, verlies van omzet, verlies van gegevens of informatie, onderbrekingen van diensten, of schade voortvloeiend uit onvoorziene omstandigheden. De totale aansprakelijkheid van Producent is beperkt tot het bedrag dat door Opdrachtgever in het kader van deze overeenkomst is betaald.

Opdrachtgever dient Producent schadeloos te stellen voor alle claims van derde partijen voortvloeiend uit inbreuk op rechten of schade door Opdrachtgever.

15. Overmacht

Geen van beide partijen is aansprakelijk voor niet-nakoming van verplichtingen als gevolg van overmacht, zoals: natuurrampen, pandemieën, oorlog, terrorisme, uitval van nutsbedrijven, cyberaanvallen, of andere onvoorziene omstandigheden buiten redelijke controle. In geval van overmacht kan Producent de overeenkomst opschorten of ontbinden zonder schadeclaim.

16. Betaling

Alle bedragen zijn exclusief Nederlandse belastingomzet (VAT/BTW). Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum via elektronische overboeking naar rekeningnummer vermeld op de factuur. Bij betaling na de vervaldatum worden administratiekosten van 5% per maand berekend tot wettelijk maximaal vastgesteld.

Producent behoudt zich het recht voor werk op te schorten tot betaling is ontvangen. Bij wanbetaling kan Producent rechtsmiddelen toepassen en kunnen juridische kosten in rekening worden gebracht.

17. Opzegging

Producent mag de overeenkomst zonder voorbehoud ontbinden en alle diensten staken indien: Opdrachtgever niet betaalt conform de betalingsverplichting; Opdrachtgever de huisregels aanzienlijk schendt; Opdrachtgever illegale activiteiten onderneemt; of andere wezenlijke inbreuk op de overeenkomst plaatsvindt. Opdrachtgever kan de overeenkomst schriftelijk beëindigen conform de annuleringsvoorwaarden.

18. Faillissement en Opheffing

In geval van faillissement, surseance van betaling, of liquidatie van een van de partijen kan de tegenpartij de overeenkomst onmiddellijk beëindigen. Bij faillissement van Opdrachtgever is Producent gerechtigd alle auteursrechten en eigendomsrechten van de geproduceerde content onmiddellijk in te trekken totdat alle schulden zijn voldaan.

19. Geschillenbeslechting en Toepasselijk Recht

Deze Algemene Voorwaarden en alle overeenkomsten zijn onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen voortvloeiend uit of betrekking hebbende op deze Algemene Voorwaarden of een overeenkomst worden beslecht door de kantonrechter in het rechtsgebied van de woonplaats of plaats van vestiging van Producent (Utrecht), tenzij beide partijen schriftelijk anders overeenkomen. Voorafgaande aan rechtszaken zullen partijen in goed vertrouwen trachten geschillen minnelijk op te lossen.